９時～１９時頃までのスケジュールは下記のとおりです。可能な範囲でお手伝いください。準備等の時間はめやすです。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　９時　　　　　　　　会場準備担当　集合　メディアテーク１階（正面玄関から入る）

　９時～１１時３０分　準備（ステージやイス等設置，　展示物はりなど）

　１０時～　　　　　　出演者打合せ，各部でチェックや準備

　１２時～　　　　　　開場（受付開始／展示コーナー受入れ開始／スライドショー）

　１２時３０分～　　　ステージ１開始

　１４時３０分～　　　幕間のスライドショー／展示コーナー交流

　１５時～　　　　　　ステージ２開始

　１７時～　　　            スライドショー／展示コーナー交流

　１７時３０分　　　　閉場

　１７時４５分頃から　片づけ開始

　～１９時　　　　　　解散

　当日か事前準備など，可能な範囲でのお手伝いをお願いします。

　１）当日のボランティアは主に次のとおりです

　　　・会場設営１（ちょっと体力が必要です）　ステージ設置やイスや机配置，展示パネル設置　　

　　　　など，各部門に分かれておよそ１時間内で大きなところを終了します。

　　　・受付担当（当日配布のプログラムを配ったり，人数カウント，終了後にアンケート回収，

　　　　クイズコンプリートの人にプレゼント渡しなど）

　　　・展示コーナー担当（ポスター発表者の手伝いをします。スタンプ場所を教えたり，押して

　　　　あげる）

　　　・映像担当（ステージ発表時にポスター発表のプレゼン資料を映写したり，幕間のスラ

　　　　イドショーを流したりします。ＰＣ操作がある程度できる方）

　　　・カメラ（固定のビデオカメラ撮影と会場風景写真撮影係）

　　　・照明担当（基本はつけっぱなしですが，指示により一部）

　　　・ステージ担当（ステージの大道具小道具の出し入れを出演者等の指示に従い行います）

　２）事前準備

　　　・自分の都合のよい時間に，チラシを指定の場所に届けたり，ポスターの掲示とイベントが

　　　　終わってからはがすことのお手伝い（交通費は出ません）

　　　・募集した画像をスライドショーにしたり，指定の方法で掲示物にする

　　　（ＰＣ操作ができる方／ＰＣはみやぎＮＰＯプラザをお借りします）

　　　・準備会当日の掲示物作成や表示作成（ＰＣ操作ができる方），ラミネートかけなど

　事前準備会と説明会を下記4回実施します。当日だけの参加の方も，できるだけ下記のいずれかの日に説明を受けてください。どれも都合がつかない場合は，個別に対応します。

　また，事前準備から参加したい方は，8月のいずれかの日に参加してください。説明会は，約１時間程度の予定です。

　８月１８日（日）１５時～　みやぎNPOプラザ（仙台市宮城野区榴岡５）第２会議室

　８月２１日（水）１５時～　みやぎNPOプラザ（　　〃　　）　第２会議室

　９月１４日（土）１４時～　仙台市民会館「トークネットホール」地下視聴覚室

　　　　　　　　　　　　　（歌関係の出演者も出席します）

　９月１８日（水）１５時～　みやぎNPOプラザ（　　〃　　）　第２会議室

　イベント当日分のみ，わずかですが交通費程度の御礼を予定しております。また，当日の飲み物やお昼は各自ご用意ください。事前説明会や準備会に参加した場合の御礼はありません。

　メディアテークの地下に有料駐車場はありますが，ボランティア割引はありません。時間制限なしで以下のとおり駐車場代がかかりますが，その分はお出しできません。台数にも限りがありますので，可能な限り公共交通機関を使っておいでください。

地下駐車場料金　1時間まで　200円，2時間まで　400円，2時間以降　30分につき150円 

地下鉄

• ・南北線勾当台公園駅下車、「公園2」出口から徒歩6分（約450メートル）。
  ・東西線大町西公園駅下車、「東1」出口または「西1」出口から徒歩13分。
  ・東西線青葉通一番町駅下車、「北1」出口から徒歩15分。

バス

仙台市営バス 仙台駅前-60番（仙台TRビル前、地下鉄仙台駅「中央2」出口前）のりばから「定禅寺通市役所前経由交通局大学病院」行き（系統番号がJまたはXで始まるバス）で約10分、メディアテーク前下車。

　ボランティア参加証を発行します。イベント当日にお渡しします。

　年齢は問いません。学生からシニアの方まで，できる範囲でのお手伝いで結構です。ただし，会場まで自力で来ることができること。

小・中学生の場合は，保護者からの申し込みが必要です。小学生の場合は保護者同伴でお願いします。

　また，当日はペットは参加しませんので，ペットを飼っているいないなどは関係ありません。むしろ法人の活動やイベントの内容に賛同や関心のある方の参加を希望します。

　イベント当日は，飲み物，自分の活動時間でお昼が必要な方は自分でご用意ください。その他服装等は説明会でお知らせします。